APPROCHE
Construire avec l’IA
et transmettre un système lisible
Je suis Julien Mottet, consultant indépendant. Je m’appuie sur l’IA pour construire vos systèmes autour d’Airtable, en associant les personnes qui les utiliseront et les feront évoluer.
MON PARCOURS
Six ans de pratique quotidienne d’Airtable
Depuis six ans, je travaille tous les jours avec Airtable. J’ai accompagné plus de 50 entreprises sur 200 projets. Les bases de données, les interfaces et les automatisations font partie de mon travail quotidien.
C’est sur cette expérience que je m’appuie pour construire avec l’IA. Elle me permet d’explorer davantage de solutions et d’aller plus loin dans la réalisation, tout en gardant la capacité de comprendre, de tester et de corriger ce qui est construit.
Je connais la technologie sur laquelle repose votre système. Je peux donc examiner les propositions de l’IA, vérifier leur cohérence avec vos règles métier et expliquer leur fonctionnement à votre équipe. L’objectif est de démultiplier ce que nous pouvons réaliser sans perdre la maîtrise du résultat.
UN INTERLOCUTEUR, DU DÉBUT À L’USAGE
Commencer par observer
un cas réel
Je pars d’un dossier, d’une commande ou d’une situation réelle. Je regarde ce que les équipes font, où elles hésitent et ce qu’elles doivent contourner.
Je distingue deux usages de l’IA : m’aider à construire et documenter le système, puis assister certaines tâches dans vos opérations. Dans les deux cas, les règles métier et les contrôles doivent rester compréhensibles. La documentation produite avec l’IA est relue et vérifiée sur le système réel.
OBSERVER
Comprendre le travail tel qu’il se fait.
Suivre un cas réel, ses exceptions et les outils utilisés. Distinguer problème de donnée, règle ambiguë, défaut technique et difficulté d’usage.
CONSTRUIRE
Mettre une réponse entre les mains des utilisateurs.
Utiliser l’IA pour préparer la structure, les formules, les scripts utiles et leur documentation. Garder dans Airtable les données et les étapes que l’équipe doit pouvoir consulter. Tester chaque proposition avant de la mettre en service.
FIABILISER
Vérifier ce que le système produit réellement.
Tester les cas courants, les exceptions et les échecs. Relire les données et les documents obtenus, puis expliciter les limites.
TRANSMETTRE
Permettre à l’équipe de faire vivre le système.
Former un relais à lire la base, suivre une automatisation et modifier une vue, une interface ou une règle simple. Pratiquer sur des cas réels. Indiquer les changements courants qu’il peut prendre en charge et ceux qui demandent une intervention technique.
CE QUE LE TERRAIN M’A APPRIS
Construire moins, transmettre davantage
Deux entrepreneurs que j’ai accompagnés avaient des profils très différents, mais une même exigence : garder peu de tables, peu de champs et des interfaces limitées à l’essentiel. La compétence consiste aussi à retirer ce qui ne sert pas.
Je cherche également un relais dans l’équipe : quelqu’un qui comprend le métier et s’intéresse aux outils. Une base livrée ne suffit pas si personne ne sait ensuite la faire vivre.
Ces principes sont développés dans mes publications LinkedIn sur la simplicité des systèmes et le rôle du relais interne.
CE QUE VOUS GARDEZ EN MAIN
Une autonomie définie sur des tâches concrètes
Retrouver une donnée, comprendre pourquoi une action s’est déclenchée, adapter une vue ou faire évoluer un formulaire : ces gestes se travaillent avec votre équipe. Ils ne nécessitent pas de savoir construire avec l’IA.
Les scripts, les connexions externes et les changements de structure peuvent demander une compétence technique. Je les identifie et documente leurs dépendances. Airtable rend une partie du système visible ; la clarté dépend aussi de la façon dont il est conçu.
LE PROCHAIN PAS
Parlons de votre projet
Expliquez-moi ce qui vous pose problème
dans votre organisation ou vos outils actuels.